whastute EIP
鯨智企業入口平台
－專為中小型組織所設計的EIP系統
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of
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什麼是EIP系統？
EIP是Enterprise Information Portal的簡稱，中文翻譯為「企業入口網站」，是一個整合企業內外資訊的統一平台，讓員工透過單一介面即可進行工作管理、溝通協作與資源共 享。透過 EIP系統，企業能將分散在不同部門與系統的資訊集中管理，促進跨部門合作，提升作業效率與決策速度。
What
Is
EIP
為什麼需要EIP系統？
在資訊爆炸的時代，員工每天處理的工作項目越來越多，也越來越複雜。來自主管、其他部門或同事的任務，可能透過 Email、LINE、口頭交辦等不同管道傳遞，資訊分散且零碎，不僅處理效率低下，還容易出現遺漏或重複作業等問題。
Why
Do we
Need
EIP
電子郵件
訊息通知
資訊混亂、效率低下......
主管交辦
EIP系統的5大好處
透過EIP（Enterprise Information Portal，企業入口網站）能將這些分散的資訊、文件與任務整合到單一平台，並依照部門或專案進行協作管理，藉由 EIP的資訊管理與共享，團隊成員能即時掌握任務進度、共享最新資訊，讓部門合作更順暢，全面提升整體運作效率。
Five Advantages
of EIP
資訊集中管理
將所有任務、文件、公告與溝通訊息集中到同一平台，員工不必在多個管道之間切換，避免遺漏重要訊息。
流程電子化與自動通知
將請假、報帳、採購、專案審批等流程全面電子化，並搭配即時通知與提醒，讓簽核與作業更快速、透明。
跨部門協作更順暢
部門之間能在同一平台協作處理任務與文件，清楚分配責任與進度，減少溝通成本與等待時間。
權限控管與文件版本管理
依職務與部門設定資料存取權限，並保留文件版本紀錄，確保資料安全且方便回溯
資訊留存
所有流程與紀錄均電子化保存，可快速查詢歷史單據等資料，並且能為後續優化流程或導入 BI 工具、AI分析等系統打下基礎。
鯨智企業入口平台｜Whastute EIP
專為中小型組織打造的EIP系統
鯨智EIP 系統專為扁平化組織與中小型團隊打造，去除過度繁瑣、複雜的流程機制，僅保留最實用且高效的功能模組。同時採用獨特的半開源系統模式，以簡單易學的 Python 語言架構編寫，並開放權限讓企業內部資訊人員可依需求自行開發或調整功能，實現極高的系統彈性與擴充性。
鯨智EIP採用直覺簡潔的系統介面設計，操作邏輯清楚易懂，導入後員工能迅速上手，無須長時間培訓，即可應用於日常工作，大幅提升團隊協作與資訊整合效率，此外鯨智EIP 內建高度可自訂的線上簽呈系統，企業可依內部規範設定簽核流程，指定部門與簽核人員，並自動化整個簽呈與審批過程，讓流程更高效、透明且可追溯。
Whastute
EIP
半開源架構
-
使用半開源架構設計，企業可自行開發客製化專屬功能，隨企業需求自由擴充。
輕鬆易上手
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採直覺簡潔的介面設計，操作邏輯清楚易懂，企業員工能迅速上手。
費用最實惠
-
「功能模組化」設計讓你用多少買多少，不必為用不到的功能付費，且不限使用人數，再多人也OK。
最彈性便利
-
模組化＋半開源 = 最大彈性與便利，功能擴充與調整最靈活。
半開源
半開源系統，企業可依需求自行開發或調整功能
易使用
覺簡潔的系統介面設計，操作邏輯清楚易懂
最實惠
架設費用經濟實惠，不限用戶數量與額外費用
最彈性
系統可修改彈性最佳，能完全依企業需求客製化
鯨智EIP｜6大特色
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半開源架構
採用半開源架構，企業可自行開發或調整功能，最大程度滿足不同成長階段的需求。
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全自動化線上簽核
支援高度自訂簽核流程與條件設定，可依企業內部規範自動分派指定部門與人員簽核，提升流程效率並同時降低錯誤可能。
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模組化功能擴充
涵蓋人資管理、線上簽核、儀錶板、聊天室等多種功能模組，企業可靈活挑選真正需要的項目導入，不必一次購買完整套裝，避免不必要的支出與維護負擔。
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跨部門協作整合
將專案任務、公司文件、教學資源、公告事項集中在EIP系統平台，增加資訊集中與一致姓、減少訊息分零散亂，提升部門協作與整合。
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快速導入，立即上手
系統採用簡約直覺式的操作介面設計，便於員工輕鬆上手操作，1~2 週即可完成導入，無須長時間學習培訓。
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不限制用戶數量
鯨智EIP 採取不限用戶授權模式，企業可依實際需求自由增加使用人數，不需額外負擔授權費用，將來即使團隊成員逐漸增加也不必擔心額外費用。
Six
Key Functions
不限用戶量
半開源架構
自動化簽核
模組化擴充
跨部門協作
快速導入
整合資源與資訊
提升部門協作
企業可自主開發
最貼合企業需求
多種功能模組
自由選擇購買
直覺式介面設計
１～２週輕鬆上手
高度自訂簽核流程
提升效率＆降低錯誤
不採用戶授權
可自由增加人數
鯨智EIP
6大特色
鯨智EIP｜電子簽核模組
1. 電子簽核功能
鯨智EIP 提供高自由度的簽核流程設定，即使需要福砸條件判斷也可達成，企業可依內部規定，為不同部門或不同類型的申請文件設定簽核人員與條件，讓簽呈路徑完全客製化，並且不必遷就系統功能調整企業規定，使企業能最高效的運用線上簽呈功能，並透過自動化分派與通知功能，使簽核流程變得即時、透明、可追溯，不僅減少紙本浪費與訊息遺漏問題，更大大減少企業簽呈時消耗的人力與時間。
電子簽核｜功能特色亮點
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多種簽核模式－支援依序簽核、會簽、加簽等多種模式，靈活應對不同文件與部門需求。
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條件式自動分派－可設定條件，自動分派簽核至特定部門或人員，減少人工轉交與延誤。
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即時簽核狀態更新－簽核進度與結果會即時更新，並自動通知相關人員，確保資訊同步。
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完整流程紀錄－保留每一步的簽核紀錄與時間戳記，方便後續查詢、稽核與追溯。
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支援複雜條件判斷－可依文件類型、部門屬性、金額門檻等多種條件組合，自動套用不同的簽核流程，靈活應對各種企業規範與情境需求。
即時發送與追蹤
多種簽核模式
自動化分配
完整流程紀錄
支援複雜條件
環保&高效率
鯨智EIP｜表單管理模組
2. 表單管理與自動化
透過EIP系統可以將員工的請假、報帳、採購、加班申請等表單集中至 EIP 平台，配合簽核系統功能使用，大幅減少重複填寫與人工核對問題，並將紀錄自動保存紀錄，提升申請效率與準確性、減少人力消耗問題。
表單管理與自動化｜功能特色亮點
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自訂表單欄位與格式－可依需求建立不同類型的表單，支援多種欄位類型與輸入限制。
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表單串接簽核流程－表單送出後自動進入對應簽核流程，免去人工分派。
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自動歸檔紀錄－所有表單紀錄自動分類歸檔並保存，方便日後查詢與統計。
鯨智EIP｜公告訊息模組
3. 公告與訊息管理
EIP 系統的公告功能與聊天室功能，可有效避免傳統使用 Email、LINE 訊息或口頭傳達時，造成資訊分散且難以追蹤的問題。所有公告與重要訊息會在 EIP 平台統一發布，確保訊息確實傳達到每位員工。同時，內建聊天室可減少對外部即時通訊工具（如 LINE、WhatsApp）的依賴，方便內部團隊進行工作討論與專案執行，降低機密資料外洩風險，並更容易統一管理溝通紀錄。
公告與訊息管理｜功能特色亮點
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公告分類管理－可依公司、部門、專案等分類發布公告，方便查找與管理。
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附件支援－公告可附加圖片、文件等檔案，資訊更完整。
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聊天室功能－內部可透過聊天室討論溝通，減少跨平台溝通。
鯨智EIP｜行事曆任務追蹤模組
４. 行事曆與任務追蹤
EIP 系統內建行事曆與任務管理功能，讓員工可以清楚查看每週行程與工作安排，並隨時掌握所負責專案的進度與時程。不論是個人待辦事項、團隊專案，又或是跨部門協作，皆能在同一平台上進行分派、追蹤與討論，避免資訊分散在不同工具中。
行事曆與任務追蹤｜功能特色亮點
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任務分派－可為個人或部門建立任務，設定期限與優先級，讓工作責任明確、排程更有條理。
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即時討論－團隊可建立專案小組聊天室直接討論溝通，並上傳檔案附件，將溝通與任務內容集中，減少跨平台溝通的時間與成本。
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跨部門協作－不同部門可在同一專案下共同處理任務與共享資源，避免資訊孤島，確保進度與資訊一致。
鯨智EIP與其他EIP比較
導入EIP可以做什麼？
What CAN EIP
DO?
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自動化處裡：節省大量人力，將送簽呈、登記等事項自動化
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資源管理：如會議室、投影設備、教育訓練資源、會議紀錄等等
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歷史資料留存：便於日後查詢與分析，例如年度考核、業績成長、流程效率等。
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集中文件管理：減少版本混亂、遺失風險；所有重要文件有跡可循。
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即時通知與待辦提醒：整合 Mail、Line、APP 等工具，自動通知、避免漏簽與遲簽。
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統一資訊入口：員工只需登入一個系統即可存取所需資訊，降低找資料的時間成本。
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流程電子化：例如請假、報帳、簽核等作業全線上處理，減少紙本流程與人工作業。
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降低人工作業錯誤率：標準化流程讓每個步驟更清晰可控。
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新進員工教育訓練更快：一套系統即為知識中心，教育資源一站完成。
EIP系統的應用案例-公司備餐
企業需求
原先近50位企業員工每週的用餐登記方式主要依靠紙張、Line 或口頭通知，每日需要由總務人員彙整用餐名單後，電話通知廚房經理用餐人數，並在每月統計用餐人數與費用支出，不僅需要花費大量人力時間與溝通成本，更經常出現因訊息遺漏或重複，導致備餐數量不準確、金額錯誤等情形
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總務需要每週人工彙整名單
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人工紀錄訊息容易遺漏或重複
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廚房頻繁收到總務電話修改人數
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每月統計人數與金額全容易錯誤
EIP系統「用餐登記模組」
透過 EIP 系統的「用餐登記模組」，廚房可以直接公告每周菜單給全公司，員工可自行透過手機或電腦上去登記用餐以及葷素需求，系統自動統計全公司每日用餐人數提供廚房備餐使用，月底系統將自動彙整餐費報表提供總務一鍵下載，大幅減少溝通時間成本與人工錯誤情形。
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每周菜單可透過 EIP公布更新
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員工可自主透過電腦或手機線上登記用餐
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廚房可透過EIP系統即時查看全公司用餐人數
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月底系統自動生成餐費報表一鍵即可下載
執行成果效益
導入 EIP 後整個用餐管理流程明顯優化，每週每位員工登記用餐僅需30秒，總務不再需要反覆確認與人工統計，廚房也能夠過EIP系統在採購前即時確認本週用餐人數、大幅提升備餐量的準確度，月底僅需一鍵下載月結報表，不用人工核算用餐人數與備餐支出。
EIP
CASE
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每位員工登記時間從平均 1–2 分鐘縮短至 30 秒
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總務統計由 30–60 分鐘縮短至 3 分鐘
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廚房備餐隨時掌握最新人數，大幅提升備餐量準確度
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月底結算僅需一鍵下載報表
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年度可降低 數十萬元以上 的人事與溝通成本
EIP系統的應用案例-任務追蹤
企業需求
公司長期以來主要依靠 Excel 檔案或紙本資料紀錄，缺乏統一的管理系統，造成檔案分散與版本混亂，不僅經常發生檔案遺失、資訊重疊，也使得進度掌握困難。工作流程需透過人工定期會議匯報，主管再進行統整，不僅耗時低效，也難以掌握即時狀況。
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使用 Excel 或紙本分散管理，容易遺漏或混亂
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新進度需要開新檔或寄新版本，資訊不一致
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資料需人工彙整，耗時且容易出錯
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員工自行回報，主管難以及時掌握狀況
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舊資料容易遺失，缺乏版本控管
導入 EIP 系統後
導入 EIP 系統後，透過「資料中心模組」將檔案集中管理，並依專案自動分類，所有檔案皆能完整保存且不會遺失；同時「任務追蹤模組」讓人員可隨時透過電腦或手機更新專案進度，專案進度更新後EIP系統可自動寄送通知相關人員，使主管即時掌握最新狀況，會議則由報告轉為專注討論問題解決，效率大幅提升。
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系統可依專案自動分類，集中管理
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進度線上更新，主管可掌握即時進度
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系統自動寄送 Mail/LINE 通知相關人員
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所有紀錄完整保存，確保透明與可追溯
執行成果效益
導入 EIP 系統後想找尋特定檔案不必大海撈針，透過系統搜尋在30秒內即可完成，且不大幅減少檔案出現版本混亂或遺漏情形，主管可透過EIP系統掌握專案進度，減少無效會議時間、大幅提高生產力，專案完成後不必人工統計系統可自動匯出報表供1鍵下載。
EIP
CASE
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搜尋事項時間由 10 分鐘縮短至 30 秒
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版本管理更精準，降低錯誤
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提醒效率提升，幾乎零遺漏
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每週節省1.5小時工作匯報會議
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結案報表處理時間由 1 小時縮短至 1 分鐘
鯨智EIP系統常見問題｜EIP系統Q&A
Q：公司只有15人適合用EIP嗎？
非常適合。鯨智 EIP 系統專為中小型、扁平化組織設計，功能完整但不繁瑣，避免大系統常見的複雜操作與高昂成本。
即使是 10～20 人的小團隊，也能透過 EIP 建 立標準化流程，提升效率並減少資訊遺漏。同時系統支援高度客製化，可依需求逐步擴充，讓企業隨著成長仍能持續使用。
Q：使用EIP系統資料安全嗎？
鯨智 EIP 採「半開源式架構」，若企業內部已有熟悉 Python 的程式人員，可自行開發功能模組，無須支付額外費用。若希望委由我們的專業團隊客製開發，費用會依需求的複雜度與功能範圍而定。
Q：客製化EIP要多少錢?
鯨智EIP系統採半開源式架構，若企業內部有會使用 Python 語言架構的程式人員，鯨智EIP系統採半開源式架構，您可以由企業內部程式人員編寫，並不需要 額外支付其他費用，若希望委託鯨智EIP系統開發商待客開發，則實際費用需視功能複雜度而定。
Q&A
Q：會有專人來培訓嗎？
有的，鯨智 EIP 不僅將操作介面設計的簡單直覺，方便員工快速上手，導入期間也會安排專業顧問提供導入培訓使用者操作與技術支援，確保企業能在最短時間內順利完成系統導入，並充分發揮其效益。
傳統EIP系統的缺點
統EIP系統架構極其龐大，導致系統開發人員在更改時需要花費更多心力與時間氣，也造成後續難以為企業客製化系統功能、需要非常高額的費用，甚至是無法客製化，因此許多企業在導入EIP時不得不調整企業內部既有流程，來配合傳統EIP系統功能。
EIP跟ERP系統差別？
ERP 主要是用來財務會計、銷貨存貨以及成本管控等，跟公司資源相關；EIP 則是面對企業內部所有員工，像是一個大資料夾，公司的知識管理、人力資源管理、資產 管理、協同辦公等。 EIP 的對象是面對所有內部員工，力求操作方便及分類清楚，如資料管理、表單設計、簽核功能等，旨在協助員工在教育訓練、出勤管理及公布事項上更為方便。
更多服務項目
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客製化解決方案
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