
EIP企業入口網站
企業入口網站(Enterprise Information Portal, EIP)整合與管理企業內部的資訊和數據,以提高工作效率,並支援協作與分析,有助於實現資訊的整合、分享、協作和提高生產力。
追蹤事項管理

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專案式分類:將任務與決策進行清晰分類管理,幫助使用者迅速定位資訊,有效減少查閱資料的時間。
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進度回報:負責人可以隨時在系統中回報目前進度,實現資訊透明、管理條理有序,方便團隊成員即時掌握專案狀態。
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訊息通知:可在有新進度時即時發送EMAIL及LINE通知相關人員,確保重要資訊不漏接,提升團隊溝通效率與任務執行力。
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報表匯出:一鍵匯出會議紀錄、任務進度與決策報告,支援EXCEL、PDF,方便存檔、分享與進一步分析,提升管理效率。

追蹤事項管理功能
系統提供「追蹤事項管理」工具,協助管理團隊定期追蹤各項任務,確保不再遺漏任何工作。此外,系統還具備下載功能,方便用戶匯出資料以進行進一步處理或備份。
會議管理系統
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會議室預約:提升會議安排效率,確保運作流暢無誤。
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Email通知:在會議前自動提醒與會人員,確保所有會議準時進行,避免遺漏任何重要討論。
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LINE通知:在會議前透過 LINE 即時提醒相關人員,確保重要資訊即時傳達,提升溝通效率與會議參與度。
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同步Google行事曆:使用者可在手機、平板或其他裝置上隨時觀看最新的資訊,達到全平台一致的管理體驗。
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關聯追蹤事項:能整合不同會議中討論的重點與決策,將各場次的議題統一追蹤與管理,確保相關事項能連續跟進,有效提升跨會議溝通與協作效率。
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會議記錄:記錄會議內容、決策與待辦事項,方便後續調閱與追蹤,確保資訊透明,提升執行效率。


會議管理功能
本系統將會議與追蹤事項緊密結合,實現兩者的高度關聯。透過此功能,追蹤事項可直接與會議綁定,避免各自獨立建立資料而導致資料破碎或片面化,從而提升系統管理的整體效率與資料的一致性與完整性。

合約管理系統
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自動提醒:智能提醒功能,可設定合約到期、續約等通知,確保重要時程不被忽略,降低違約風險。
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歷史紀錄:系統完整保存所有合約的變更與版本資訊,讓使用者能輕鬆調閱過去所有合約資料,確保追溯性與管理透明度。
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指定負責人:可為每份合約指派專屬負責人,確保合約的跟進與管理,提升追蹤效率與執行落實度。
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合約清單匯出:一鍵匯出功能,依據指定條件篩選合約並產生 Excel 或 PDF 檔案,方便存檔與進一步分析。

合約管理功能
「合約管理」特別設計實用的合約分類功能,包括「土地租賃合約」、「一般合約」以及「工程合約」等不同類別合約,大幅簡化了合約管理流程,讓管理更加高效且直觀。

派車管理系統
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線上提交用車申請,填寫用途、時間、目的地等必要資訊。
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提供便捷的還車登記功能,包括里程記錄、油耗紀錄。
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申請人可隨時查詢申請狀態及歷史記錄。
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車輛管理員接收並初步審核所有派車申請,確認車輛可用性及申請資料完整性,安排適合的車輛類型滿足使用需求。
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部門主管進行最終核准決策,評估用車必要性及合理性。

派車管理功能
本系統是一套完整的車輛資源調度平台,能有效管理公司車輛的使用流程,從申請到歸還的全過程。系統設計確保車輛使用透明化、規範化,並提高車輛資源的使用效率。

公告管理功能
系統提供「公告管理」功能,除了支援內部EIP功能外,還可作為對外發布消息的管道。管理者可以在公告設定中選擇是否將消息設為內部公告,從而提升系統功能的靈活性與完整性。
鯨明科技8大優勢
客製化設計
依企業需求打造專屬系統,整合流程與數據。
權限控管
精細化角色設定,保障數據安全。
直覺操作
簡單友好的介面設計,降低使用門檻。
高穩定安全性
採用穩定架構與加密技術,確保運行與數據安全。
系統整合
無縫連接 ERP、CRM 等,提高數據互通性。
數據分析
即時報表與視覺化分析,支持決策優化。
資訊集中
文件、公告、報表一站管理,資訊即時同步。
專業維護
持續技術支持與升級,保持系統高效運作。
更多服務項目
系統開發
客製化解決方案
高擴展性與彈性
強化數據管理與整合能力
安全性與穩定性
提升自動化與效率
AI資料分析
智能化數據洞察
自動化分析流程
預測分析能力
高效數據處理
客製化解決方案
網頁製作
後台管理與維護便利性
高效能與安全性
SEO 搜尋引擎優化
客製化開發
響應式設計(Responsive Design)